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人事处:全面提升办公信息化
来源: 发布日期:2020年04月13日 点击数:

本网讯(通讯员 罗娟)为解决老问题、激发新动力,更好的服务教职员工,人事处不断提升办公信息化水平,发挥好办公信息化高效率、便捷化、数据共享等特点。

人事系统应用更全面。进一步完善学校人事管理系统相关内容。一是将“在职证明”“收入证明”等7项人事关系证明纳入人事管理系统,更好地为教职工服务;二是结合全国教师信息管理系统的要求规范新入职职工的系统信息填报工作,方便新入职职工快速入职;三是全面更新整理相关人事信息数据。

OA办公系统应用更高效。充分运用OA办公系统提升服务质量,新增“凯发娱乐手机版新入职教职工通知单”“凯发娱乐手机版退休人员告知单”“凯发娱乐手机版编外用工到龄解聘告知单”“校内各部门有关人事工作一事工作表”“人事档案移交单”“凯发娱乐手机版教职工考勤情况汇总月报表”“凯发娱乐手机版离职教职工通知单”等7个协同功能,实现了"一网通办"。优化了“凯发娱乐手机版进修审批表”“ 凯发娱乐手机版教职工请假审批表”“教职工调出通知单”等3个协同,简化了教职工办事流程。

人事工作流程更科学。对人事管理服务工作流程进行全面梳理,构建科学的办事流程。创新“新入职职工报到指南”“教职工离职办理流程”“正式工入职办理流程”“编外人员入职办理流程”“二级单位编外用工招聘、上岗流程”“退休人员办理流程”6个流程,并发布在人事处网站,从而使教职工对办事程序一目了然,可以在线上办理相关手续,力求"最多跑一次"。

线上招聘运用更广泛。人事处通过各种网络平台发布公开招聘宣传,积极参加云招聘,开展远程视频面试工作,并与计算机科学技术与学院联合开发“凯发k8公开招聘报名系统”,解决了传统邮箱查收求职材料繁冗,分拣耗时等问题。该系统能够实时查看报名情况,自动生成个人报名表、科研情况表等,并有统计报名列表等功能。目前该系统正在测试,即将投入使用。

人事处表示,将不断学习创新,慎终如始,全面提升办公信息化,着力打造云相牵、网相连的“智慧凯发k8”。(审稿人:刘金雄)

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